Hvad de tre dokumenter bruges til
Alt i inseminationsmodulet står på disse tre PDF'er. Uploades de ikke, er skærmene ikke forkerte — de er tomme.
| Dokument | Kommer fra | Bruges til |
|---|---|---|
| Parringsplan | BreednCare / SEGES | De rangerede tyre 1–3 for hvert dyr. Grundlaget for „hvilken tyr“ på en standardløbning. |
| Omløberplan | BreednCare / SEGES | Samme, men den plan der læses for en ko, der er klassificeret som omløber. |
| KO-OVERSIGT | DMS | Selve besætningen: hvem der er her, laktationsnummer, kælvedato, gold eller malkende, forventet kælvning og Udsæt-markering. |
De læses forskelligt. Derfor vælger du dokumenttypen før du vælger filen. Vælger du forkert, fanger valideringen det som regel — men ikke altid smukt, så brug et sekund på knappen.
Hvor PDF'en bliver læst
Filen læses i din egen browser, ikke på en server. Det er derfor, siden kan vise dig alt, hvad den fandt, og hele ændringen i besætningen, før der bliver skrevet et eneste tal. Trykker du ikke Gem, er der ikke sket noget.
En stor KO-OVERSIGT tager nogle sekunder. Siden siger Læser dokumentet… imens.
Vælg dokumenttype og fil
Gå til Kvæg → Avlsdokumenter. Vælg Parringsplan, Omløberplan eller KO-OVERSIGT, og tryk Vælg PDF.
Filnavn og størrelse vises, når filen er læst. Kan PDF'en ikke læses, står fejlen samme sted — typisk fordi det er et scannet billede af en rapport i stedet for rapporten selv.
Læs „Hvad blev læst“
Den første kasse er en kvittering på, at dokumentet blev forstået. Den er kort med vilje — fire tal, du kan holde op mod papiret foran dig.
| Felt | På en plan | På en KO-OVERSIGT |
|---|---|---|
| Besætning | — | Driftsenheden fra rapportens hoved |
| Udskrevet / Rapportdato | Rapportens dato | Udskriftsdatoen |
| Rapport | Rapportnummeret | — |
| Rækker / Dyr | Antal dyr i planen | Antal dyr i besætningen |
| Malkende / gold | — | Fordelingen, som den er talt op |
| Fede øremærker | Antal fremhævede dyr i dokumentet | — |
Stemmer tallene ikke med papiret, så stop. Er der læst 480 rækker af en plan med 500, er der noget galt med udtrækket — og de 20, der mangler, er 20 køer, der senere blokeres med „Ingen løbeplan for dette dyr“.
Fejl og advarsler
Der er to niveauer, og forskellen er reel.
Fejl Blokerer
Der bliver ikke skrevet noget, så længe en fejl står. Enten er dokumentet forkert, eller også blev det læst forkert. Ret det, eller upload det rigtige.
- Ingen rækker læst — typisk forkert dokumenttype, eller en PDF der i virkeligheden er et billede.
- Ugyldige dyrnumre — kolonnerne blev ikke fundet, hvor de plejer at være.
- Samme dyr står to gange i dokumentet.
- Ingen valgmuligheder på en eller flere rækker i en plan — en plan uden tyre er ikke en plan.
- Ingen driftsenhed i rapporthovedet (KO-OVERSIGT) — så er der ingen måde at sige, hvilken besætning oversigten beskriver.
- Ingen brugbar udskriftsdato (KO-OVERSIGT) — uden den kan oversigten ikke sorteres i forhold til de andre, og kælvedatoer kan ikke regnes ud fra den.
- Dokumentet er uploadet før — genkendt på selve filens indhold, ikke på filnavnet.
Advarsler Kan accepteres
Ting, der er værd at se på, men som godt kan være rigtige. Du sætter hakket Jeg har tjekket dem og vil fortsætte for at komme videre.
- Optællingen passer ikke med rapportens eget hoved — malkende, gold eller total. Et lille afvig er ofte en side, der blev læst skævt.
- Ingen kolonneankre fundet — læsningen faldt tilbage på faste positioner. Det virker på de rapporter, vi kender, men et nyt layout kan flytte tallene.
- Intet rapportnummer.
- Manglende laktationsnummer på nogle dyr i oversigten — de dyr kan ikke få en raceretning.
- Ældre udskriftsdato end den aktive oversigt — du er ved at uploade noget, der er ældre end det, I allerede kører på.
- Dyrene i planen og omløberplanen er ikke de samme — helt normalt et døgns tid omkring en ny udskrift, mistænkeligt ellers.
- Indavlsadvarsel på en eller flere kombinationer.
Vælg enhed (kun KO-OVERSIGT)
Rapporten dækker en besætning, men den kender ikke jeres enheder i FarmHelp. Hvert dyr, der oprettes, skal have en enhed, så du siger den én gang pr. upload: Hvilken enhed er denne besætning?
Spørgsmålet stilles her og ikke ved Gem, netop for at hele planen for koregistret — og alt det, den afviser — står på skærmen, før der skrives noget.
Se hvad der ændrer sig
Det er dette trin, der gør uploaden sikker. En KO-OVERSIGT sammenlignes med den forrige, og du får forskellen i klartekst, før du gemmer.
| Linje | Betyder |
|---|---|
| Nye dyr | Står i den nye oversigt, ikke i den forrige. Kælvede kvier, indkøbte dyr. |
| Væk siden sidst | Var i den forrige, ikke i den nye. Solgt, udsat eller død. |
| Goldet | Flyttet fra malkende til gold. |
| Kælvet | Nyt laktationsnummer. |
| Nyt Udsæt | Har fået Udsæt-markering siden sidst. |
| Har fået forventet kælvning | Har fået en forventet kælvedato — hun er altså blevet løbet, og løbningen er tastet i DMS. |
Er det den første oversigt for besætningen, siger siden det: alle dyr står som nye.
Under den ligger Hvad ændrer sig i koregistret — hvor mange kort der oprettes, hvor mange der opdateres, og hvor mange der ikke bliver rørt:
- Kunne ikke matches — dyr der passede på mere end ét eksisterende kort. De bliver stående urørte, og du retter dem i hånden. Et gæt ville slå to dyr sammen, og det kan ikke fortrydes.
- Sprunget over som ældre — oplysninger fra en ældre udskrift overskriver aldrig nyere.
- Uenighed om Udsæt — oversigten og kortet er ikke enige.
Gem
Først her bliver der skrevet. Siden kvitterer med dokumentets id, og dokumentet dukker op i historikken nederst.
Efter en KO-OVERSIGT kører FarmHelp desuden en historik-import: for hver ko med en forventet kælvedato, hvor der ikke allerede står en løbning, regnes en løbedato baglæns ud fra drægtighedslængden. Det er sådan, en gård der lige er gået i gang, får en historik i stedet for et blankt ark. Siden siger, hvor mange der blev tilføjet, og hvor mange der blev sprunget over, fordi der allerede var registreret en løbning.
De beregnede løbninger er mærket „Beregnet“ overalt og indgår aldrig i et nøgletal. De har en dato og intet andet — ingen tyr, ingen inseminør — og at tælle dem med ville lave en succes om til en fiasko.
Uploadede dokumenter
Nederst ligger alt, hvad der er uploadet, delt i Parringsplaner og Besætningsoversigter, med status:
- Aktiv — den, alle skærme læser lige nu.
- Erstattet — en nyere er kommet til. Dokumentet slettes ikke: en seks måneder gammel registrering skal stadig kunne forklares mod det dokument, der var aktivt dengang.
Hvor tit skal der uploades?
KO-OVERSIGT: så tit I kan. Den er kilden til dage efter kælvning, gold, kælvedatoer og „er hun stadig i besætningen“. En gammel oversigt gør ikke listerne forkerte på en synlig måde — den gør dem gamle.
Parringsplan: før den bliver for gammel. Hullet i planen lukker sig selv, så længe nye planer kommer oftere end ventetiden for førstekalvskøer. Går der længere, står der førstekalvskøer klar, som planen aldrig har set. Derfor advarer markeringsskærmen om planens alder, med to grænser du selv sætter i indstillingerne.
Godt at vide
Kan jeg uploade den samme fil to gange?
Nej — det er en fejl, og den fanges på filens indhold, ikke på navnet. En omdøbt kopi bliver også afvist.
Hvad hvis jeg uploader en ældre KO-OVERSIGT ved et uheld?
Du får en advarsel om, at udskriftsdatoen er ældre end den aktive. Vælger du at fortsætte alligevel, overskriver ældre oplysninger ikke nyere — de tælles som sprunget over som ældre i planen for koregistret.
Hvorfor spørger den om enhed hver gang?
Fordi besætningsnummeret endnu ikke står på enheden i FarmHelp. Rapporten kender sin besætning, men ikke jeres enhed, og et dyr kan ikke oprettes uden en.
Sletter en ny oversigt de dyr, der er væk?
Nej. De forsvinder fra listerne, fordi de ikke er i den aktive oversigt, men historikken på dyret bliver stående.
Kan medarbejdere uploade?
Nej. Avlsdokumenter ligger kun i menuen for ledere og ejere.