Tanken som en kassebog
Sædlageret gemmer aldrig en total. Det gemmer bevægelser, og saldoen er summen af dem:
- Levering — plus. Tastes her.
- Insemination — minus ét strå. Bogføres automatisk, hver gang kiosken registrerer.
- Kassation — minus. Tastes her, med begrundelse.
- Optælling — en regulering, plus eller minus. Tastes her.
Det er sporet, der gør en uenighed sporbar i stedet for en diskussion.
Intet på denne side kan stoppe en insemination. Tælleren er et estimat; tanken er sandheden. En udsolgt tyr farver skærmene og udløser en blokering — men personen ved tanken kan altid registrere Anden tyr.
På lager
Øverst et kort pr. tyr med den aktuelle saldo, antallet af bevægelser bag den, og bestillingspunktet. Et kort under bestillingspunktet er markeret.
Lageret er pr. besætning: to lokationer har hver deres tank og hver deres kassebog.
Er der hverken en besætningsoversigt eller en tyr på lager, er der intet sted at bogføre — upload en KO-OVERSIGT først.
Bogfør en levering
Tyr Påkrævet
Vælg fra listen, når du kan. To stavemåder af samme tyr deler kassebogen i to: stråene lander under det ene navn, og prognosen efterspørger det andet. Tyre, planen kender, men lageret ikke, står mærket i planen.
En ny tyr kan skrives ind. Ligner navnet en, du allerede har, spørger siden Mente du …? og kræver, at du enten vælger den rigtige eller bekræfter, at det er en ny tyr.
Strå Påkrævet
Antallet i leveringen.
Note Valgfri
Fakturanummer, leverandør, batch — hvad I nu har brug for at kunne slå op igen.
Tæl beholderen
Under Optæl skriver du det tal, du faktisk talte. Siden gemmer ikke tallet som en total — den bogfører forskellen som en regulering, så uenigheden kan spores bagefter. Skærmen viser begge dele: hvad kassebogen sagde, hvad du talte, og reguleringen imellem.
Kassér strå
Tabte, tøede eller ødelagte strå bogføres som en kassation. Begrundelse er påkrævet — en negativ bevægelse uden forklaring ligner nøjagtig den advarsel, der står lige nedenunder.
Negativ saldo — der mangler en optælling
Går en tyr i minus, er det ikke en fejl i systemet. Det er signalet: nogen har brugt et strå, tælleren ikke kendte til. Måske en levering, der aldrig blev bogført, måske en insemination udenom kiosken.
Svaret er det samme hver gang: tæl beholderen, og bogfør reguleringen.
Mangelprognosen
Nederst holdes løbeplanen og besætningsoversigten op mod, hvad der er i tanken. Pr. tyr: på lager, hvor mange køer der har hende som 1. valg, hvor mange af dem der er klar inden for en tidshorisont, og hvor mange strå der mangler.
Under tabellen står, hvad optællingen bygger på: hvor mange åbne køer der er talt med, hvor mange der ikke har en løbeplan, hvor mange der mangler kælvedato, og hvor mange der mangler laktationsnummer.
Prognosen rammer bevidst lidt for højt. Den kan ikke uden videre udelade køer, der er løbet siden sidste KO-OVERSIGT, så behovet tæller dem med. Hellere et par strå for mange bestilt end en manglende brunst.
Er der ingen aktiv besætningsoversigt, kan prognosen ikke regnes. Er der ingen aktiv løbeplan, kan kun det blåhvide behov tælles — de rangerede valg kræver planen.
Bevægelser
Hele kassebogen, nyeste først, med type: Levering, Insemination, Kassation, Optælling.
Kassebogen læses kun i de nyeste 1.000 bevægelser. Rammes den grænse, siger siden det selv: saldiene er ufuldstændige og for lave, advarslen om negativ saldo slås fra, og optælling deaktiveres, indtil hele bogen kan læses. Det er med vilje — en optælling bogført mod en halv kassebog ville skrive en forkert regulering, der ser rigtig ud.
Bestillingspunkt
Pr. tyr kan du sætte et tal, hvor prognosen markerer hende. Lad det stå tomt for ingen grænse.
Godt at vide
Hvorfor tæller en blåhvid række ikke på selve mærkaten?
Fordi BELGIAN BLUE er en race, ikke en tyr. Stråene tælles på gårdens navngivne blåhvide tyre. Talte man på mærkaten, ville lageret læse nul med en fuld beholder — og en ko ville skifte raceretning på grund af en bogføringsartefakt.
Skal jeg bogføre hver eneste insemination?
Nej. Kiosken gør det. Du bogfører kun det, kiosken ikke ser: leveringer, kassationer og optællinger.
Kan lageret stoppe en insemination?
Nej. Er alle rangerede valg på nul, blokeres koen på markeringsskærmen, så en leder tager stilling — men ved tanken er Anden tyr altid åben.
Hvem må bogføre?
Ledere og ejere.