EU-dommen fra 2019
Den 14. maj 2019 afsagde EU-Domstolen dom i sagen mellem den spanske fagforening CCOO og Deutsche Bank SAE (sag C-55/18). Banken havde ikke noget system til at registrere de ansattes arbejdstid, og fagforeningen mente, at det var nødvendigt for at kunne overholde reglerne.
Domstolen gav fagforeningen medhold. Arbejdstidsdirektivet giver medarbejderne ret til hviletid og sætter et loft over den ugentlige arbejdstid — og uden at måle arbejdstiden kan hverken arbejdsgiver, medarbejder eller myndigheder kontrollere, at reglerne bliver overholdt. Derfor skal landene sikre, at arbejdsgivere indfører et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der måler den daglige arbejdstid for hver enkelt medarbejder.
De regler, systemet skal holde styr på, er arbejdstidsdirektivets:
- Højst 48 timer om ugen i gennemsnit, inklusive overarbejde. I Danmark regnes gennemsnittet som udgangspunkt over fire måneder.
- Mindst 11 timers sammenhængende hvile i hvert døgn.
- Et ugentligt fridøgn.
De danske regler fra 1. juli 2024
Danmark indførte kravet ved en ændring af arbejdstidsloven, der trådte i kraft 1. juli 2024. Det betyder i korte træk:
| Krav | Hvad det betyder |
|---|---|
| Hvem | Alle arbejdsgivere, uanset størrelse — også en gård med én ansat |
| Hvad | Den daglige arbejdstid for hver medarbejder |
| Hvordan | Frit valg: papir, regneark eller app — bare systemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt |
| Kun afvigelser | Er arbejdstiden fast, er det nok at registrere de dage, hvor den afviger fra den aftalte |
| Medarbejderens adgang | Medarbejderen skal kunne se sine egne registreringer |
| Opbevaring | Fem år efter udløbet af den periode, gennemsnittet på de 48 timer regnes over |
| Undtagelser | Visse ledende medarbejdere og selvtilrettelæggere — betingelserne skal være opfyldt |
Pauser, hvor medarbejderen ikke arbejder, skal ikke registreres som arbejdstid.
Har I en overenskomst? Overenskomsten kan have sine egne regler om arbejdstid, overarbejde og hvile — tjek den, eller spørg jeres arbejdsgiverorganisation. Artiklen her er en oversigt, ikke juridisk rådgivning.
Hvad det betyder på en gård
Mange gårde har ikke tænkt på tidsregistrering som et lovkrav. Arbejdstiden har stået i en kalender, i et regneark eller i hovedet på driftslederen. Men gårdene er blevet større, der er flere ansatte, og mange af dem kommer fra andre lande. Kravet gælder for alle — også når der kun er et par medarbejdere i stalden.
I landbruget er der særligt tre ting at holde øje med:
- Skæve tider. Malkning tidligt om morgenen og sent om aftenen gør det let at komme under de 11 timers hvile. En medarbejder, der slutter kl. 21 og starter kl. 5, har kun haft 8 timer — og det er kun tilladt, hvis en undtagelse eller jeres overenskomst giver lov.
- Travle perioder. I høsten eller ved kælvning kan ugerne blive lange. Det er tilladt, så længe gennemsnittet over perioden holder sig under 48 timer — men det kan du kun se, hvis timerne er registreret.
- Weekender og fridøgn. Dyrene skal passes hver dag, så fridøgnene skal planlægges, ikke bare ske.
Kravet kan også være en fordel. Med registrerede timer har du svaret klar, hvis der kommer spørgsmål om overarbejde, løn eller ferie, og du kan se, hvem der arbejder for meget — før det bliver et problem.
Når du vælger et system
Tænk på, hvad du har brug for — også om fem år. Det er et større arbejde at skifte system bagefter, og ikke alle systemer kan tage de gamle registreringer med. Spørg dig selv:
- Kan medarbejderne registrere tiden der, hvor de er — i stalden, på marken, uden god dækning?
- Kan de se deres egne timer, og forstår de systemet på deres eget sprog?
- Kan du hente timerne ud, når lønnen skal gøres op, eller når nogen spørger?
- Kan systemet tælle timer med tillæg, så du ikke regner dem ud i hånden?
Sådan gør du det med FarmHelp
FarmHelp er bygget til gårde med ansatte. Sådan dækker det kravene:
| Krav | I FarmHelp |
|---|---|
| Objektivt | Medarbejderen stempler ind og ud, når arbejdet starter og slutter — på mobilen eller på en skærm i stalden |
| Pålideligt | GPS-zone om gården og tjek på gårdens eget netværk |
| Tilgængeligt | Medarbejderen ser sine egne registreringer i appen — på dansk eller engelsk |
| Opbevaring | Registreringerne slettes ikke automatisk, og rapporten kan hentes som PDF og Excel |
| Tillæg og overarbejde | Regler tæller aftentimer, weekendtimer og overarbejde for dig |
Det FarmHelp ikke gør endnu: advare automatisk, hvis en medarbejder kommer under de 11 timers hvile eller over 48 timer i gennemsnit. Timerne står i rapporten, men det er stadig dig, der holder øje med grænserne.
Vil du høre, om FarmHelp passer til jeres gård, så skriv til os.
Kilder
- EU-Domstolens dom af 14. maj 2019 i sag C-55/18, CCOO mod Deutsche Bank SAE (EUR-Lex)
- Regler om registrering af arbejdstid (Selskabsadvokaterne)
- Lov om tidsregistrering træder i kraft pr. 1. juli 2024 (Beierholm)